VAŽNO I ZA SUVLASNIKE – Upravitelji, PAZITE koje osobne podatke objavljujete u godišnjim izvještajima zgrada
Jasna je dužnost upravitelja zgrade prema svakom od suvlasnika nekretnine, jer mora dostaviti godišnji izvještaj o poslovanju zgrade za prethodnu godinu. No koje podatke smije otkriti?
Suvlasnici stambenih zgrada često se žale na upravitelje stambenih zgrada koji njihove osobne podatke prosljeđuju drugim suvlasnicima i trećim stranama. Ili sami suvlasnici i predstavnici suvlasnika ne znaju kako se ophoditi i kako upravljati podacima svih suvlasnika u zgradi. To se pitanje vrlo često postavlja u , a odgovor nikada nije jednoznačan jer je riječ o specifičnim slučajevima.
A da bi se to rasčistilo, nadležna Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP) mora dati svoje pravno mišljenje. Jedno takvo nedavno je objavila na svojim internetskim stranicama.
Agenciji se obratio upravitelj stambene zgrade kojeg je zanimalo:
- smije li pojedinom suvlasniku dostaviti bankovne izvode računa zajedničke pričuve stambene zgrade za prethodnu kalendarsku godinu s obzirom da su na njima sadržani podaci poput imena i prezimena uplatitelja (suvlasnika), njegov IBAN, datum i mjesto uplate, iznos i drugo.
U načelu, piše AZOP u svojemu mišljenju, svaka obrada osobnih podataka u okvirima primjene Opće uredbe o zaštiti podataka, da bi bila u skladu s njom, treba poštivati načela obrade propisana čl. 5., treba se temeljiti na jednom od pravnih osnova za zakonitu obradu iz čl. 6. te, u slučaju da se obrađuju posebne kategorije osobnih podataka, obrada se treba provoditi jedino uz adekvatno poštivanje čl. 9.
Člankom 6. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka propisano je da je obrada zakonita samo ako i u onoj mjeri u kojoj je ispunjeno najmanje jedno od sljedećega:
- (a) ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha
- (b) obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora
- (c) obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade
- (d) obrada je nužna kako bi se zaštitili životno važni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe
- (e) obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade
- (f) obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete
Točka (f) se ne odnosi na obradu koju provode tijela javne vlasti pri izvršavanju svojih zadaća.
Ako je pravni temelj za obradu osobnih podataka pravna obveza voditelja obrade ili izvršavanje zadaće od javnog interesa/službene ovlasti voditelja obrade, tada ta pravna osnova mora biti utvrđena u pravu Europske unije ili pravu države članice kojem voditelj obrade podliježe, a tom pravnom osnovom mora biti određena i svrha obrade ili, u pogledu obrade iz stavka 1. točke e), mora biti nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili izvršavanje službene ovlasti voditelja obrade.
