PRAVILA IGRE – Objava imena i prezimena suvlasnika u zgradi
Objava rasporeda čišćenja snijega, popisa dužnika za pričuvu ili broja ukućana u kućanstvu (npr. zbog potrošnje vode) nije moguća na oglasnoj ploči zgrade ili bilo kojem javnom mjestu.
zgradonacelnik.hr
Zakon o zaštiti osobnih podataka prestao je važiti 25. svibnja 2018. godine, kada je na snagu stupila Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), koja propisuje da osobni podaci moraju biti zakonito, pošteno i transparentno obrađivani s obzirom na ispitanika, prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe, primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju (načelo smanjenja količine podataka), točni i, prema potrebi, ažurni, obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka.
Broj ukućana
Slijedom navedenog, javna objava imena i prezimena te broj ukućana na web stranici i oglasnoj ploči bez zakonite svrhe i valjane pravne osnove nije u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka.
Dug za pričuvu
Što se tiče javne objave imena i prezimena suvlasnika i duga za pričuvu na oglasnoj ploči stambene zgrade, kao poseban propis u ovom slučaju je Zakon o vlasništvu i drugim stvarnim pravima koji je odredbom članka 39. stavka 1. regulirao da svaki suvlasnik ima pravo sudjelovati u odlučivanju o svemu što se tiče stvari koja je u suvlasništvu (upravljanje stvarju) zajedno s ostalim suvlasnicima.
Predstavnik suvlasnika ima dužnost obavijestiti ostale suvlasnike o održavanju zgrade, ali tako da podaci budu točni i ažurni, sukladno čl. 5 Opće uredbe o zaštiti podataka te da se ne objavljuju javno (osobito ako sadrže osobne podatke suvlasnika), posebno ne isticanjem na oglasnoj ploči zbog toga što bi se tako osobni podaci suvlasnika učinili javno dostupnima bez postojanja zakonite osnove i svrhe svim osobama koje imaju fizički pristup stambenoj zgradi, a ne žive u njoj, te tako osobni podaci suvlasnika postaju podložni mogućim zlouporabama.
Dakle, svi suvlasnici ponaosob imaju pravo uvida u iznos dugovanja za pričuvu ostalih suvlasnika stambene zgrade. Predstavnik suvlasnika u slučaju obavještavanja suvlasnika o stanju dugovanja suvlasnika treba osigurati da se sa stanjem dugovanja upoznaju isključivo suvlasnici. To se može, primjerice, ostalim suvlasnicima stambene zgrade priopćiti na sastanku suvlasnika ili se može dostaviti svim suvlasnicima stambene zgrade u poštanske sandučiće.
Raspored čišćenja snijega
U odnosu na objavu imena i prezimena suvlasnika u rasporedu čišćenja snijega na oglasnoj ploči u stambenoj zgradi te javno na mrežnim stranicama upravitelja zgrade u Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP) smatraju da se ta svrha (obavještavanje suvlasnika o datumu zaduženja čišćenja snijega) može postići tako da se osobni podaci ne objavljuju javno.
Naime, u rasporedu čišćenja snijega umjesto imena i prezimena suvlasnika, trebali bi se navesti drugi podaci, kao, na primjer, broj stana koji je taj dan zadužen za čišćenje snijega. Javnom objavom rasporeda čišćenja snijega s imenom i prezimenom suvlasnika omogućio bi se uvid u raspored svim neovlaštenim osobama koje imaju fizički pristup stambenoj zgradi, a ne žive u njoj te tako osobni podaci suvlasnika postaju podložni mogućim zlouporabama.
Portafoni i poštanski sandučići
AZOP je još 2019. godine objavio mišljenje o objavi prezimena suvlasnika zgrade na portafonima. Na portafonima stambenih zgrada istaknuta su najčešće samo prezimena stanara, što je opravdano i nužno u svrhu njihovog prepoznavanja i identifikacije od strane trećih osoba, kao što su službene osobe različitih javnih tijela i društava koje primjerice vrše određenu dostavu pošiljaka i pismena, ali i posjetitelji koji dolaze u privatni posjet stanarima.
Dakle, jasno je kako u ovom slučaju, osim prezimena te u nekim slučajevima imena i prezimena stanara nisu istaknuti drugi osobni podaci koji bi se odnosili na konkretnu fizičku osobu (stanara) te AZOP smatra da samo isticanje prezimena stanara (odnosno u nekim slučajevima samo imena i prezimena stanara) ne predstavlja prekomjernu obradu osobnih podataka koja bi bila protivna načelima zaštite osobnih podataka, tj. smatraju da u opisanom slučaju isticanje imena i prezimena stanara s aspekta pravnog okvira zaštite osobnih podataka ne predstavlja postupanje koje bi se odvijalo izvan okvira Opće uredbe o zaštiti podataka.
Dakle, iako se naočigled radi o vrlo sličnim stvarima i potezima, nije isto. Naime, objava prezimena na portafonu zgrade ima zakonsku podlogu identifikacije trećih osoba, pogotovo kod javnih službi (policija, hitna pomoć, vatrogasci, poštar…). Objava rasporeda čišćenja snijega, broja ukućana ili dužnika za pričuvu nema zakonsku podlogu za objavu na oglasnoj ploči zgrade.